| 区分 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 総入電数 | 120件 | 207件 | 194件 | 144件 | 150件 | 147件 |
| 1日平均 | 4.6件 | 7.4件 | 6.3件 | 4.8件 | 4.8件 | 4.9件 |
| 前月比 | — | +72.5% | −6.3% | −25.8% | +4.2% | −2.0% |
| 区分 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日中(営業時間内) | 99件 (82.5%) | 181件 (87.4%) | 166件 (85.6%) | 119件 (82.6%) | 116件 (77.3%) | 134件 (91.2%) |
| 夜間・休日(営業時間外) | 21件 (17.5%) | 26件 (12.6%) | 28件 (14.4%) | 25件 (17.4%) | 34件 (22.7%) | 13件 (8.8%) |
| IVRメニュー | 転送先 | 5月 | 6月 | 増減 |
|---|---|---|---|---|
| 契約前・契約中・その他 | 080-3534-2849 | 62件 (53.4%) | 46件 (34.3%) | −16件 |
| ご入居中の方 | 070-5370-3520 | 18件 (15.5%) | 34件 (25.4%) | +16件 |
| 新規問い合わせ(反響) | 080-9407-9100 | 26件 (22.4%) | 46件 (34.3%) | +20件 |
| IVR途中切電 | — | 8件 (6.9%) | 6件 (4.5%) | 率 −2.4pt |
| 転送先応答不可(UNKNOWN) | — | 2件 (1.7%) | 2件 (1.5%) | ±0件 |
| 合計(営業時間内) | — | 116件 | 134件 | +18件 |
| 月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IVR途中切電率 | 16.0% | 12.0% | 11.4% | 11.8% | 6.9% | 4.5% |
| 時刻 | 件数 | 構成比 | 時刻 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|---|---|---|
| 9:00 | 6 | 4.1% | 15:00 | 23 | 15.6% |
| 10:00 | 15 | 10.2% | 16:00 | 18 | 12.2% |
| 11:00 | 22 | 15.0% | 17:00 | 12 | 8.2% |
| 12:00 | 16 | 10.9% | 19:00 | 1 | 0.7% |
| 13:00 | 16 | 10.9% | 20:00 | 1 | 0.7% |
| 14:00 | 17 | 11.6% | — | — | — |
| 区分 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 夜間・休日 入電件数 | 21件 | 26件 | 28件 | 25件 | 34件 | 13件 |
| 夜間比率 | 17.5% | 12.6% | 14.4% | 17.4% | 22.7% | 8.8% |
| ジャンル | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 6ヶ月累計 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 反響(新規問い合わせ) | 7 | 7 | 1 | 2 | 2 | 6 | 25 |
| 契約中(申込〜入居前) | 0 | 2 | 3 | 1 | 2 | 0 | 8 |
| 入居中 | 4 | 4 | 9 | 4 | 7 | 3 | 31 |
| その他問い合わせ | 4 | 5 | 7 | 12 | 13 | 3 | 44 |
| 月計 | 15 | 18 | 20 | 19 | 24 | 12 | 108 |
| 曜日 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|
| 水曜日(定休日) | 11 | 91.7% |
| 月曜日 | 1 | 8.3% |
| その他曜日 | 0 | 0.0% |
| 時間帯 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|
| 9〜12時(午前) | 4 | 33.3% |
| 13〜17時(午後) | 7 | 58.3% |
| 18時以降(夜間) | 1 | 8.3% |
| テーマ | 件数 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 反響(新規物件の問い合わせ・条件確認) | 7 | HIKURASHI各物件(大和町馬引・オカザキキタノ・半田住吉・引山ほか)の空室・紹介、喫煙可否や洗濯機有無の条件確認など |
| 設備・備品の不具合 | 2 | 備え付けマットレスとカバーのサイズ相違による返金可否の確認、入居初日のWi-Fi接続方法の問い合わせ |
| 鍵・入室トラブル(緊急) | 1 | 入居当日に現地でキーボックスが見当たらず入室できない |
| 申込・契約手続き関連 | 1 | 契約書雛形の提供時期の確認、入居日(7/1)までの入金期日に関する取次 |
| 担当者への取次/折返し催促 | 1 | 日中に折返しを依頼済みだが連絡が来ないための再入電 |
| 合計 | 12 |
| 項目 | 要点 / 詳細 |
|---|---|
| 入電傾向 | 入電は微減の147件/月、低位安定圏を維持 5月(150件)から−3件、1日平均4.9件/日で横ばい。2月ピーク後の安定推移が上半期を通して継続し、月140〜150件のレンジに定着。 |
| 問い合わせ傾向 | 新規反響・入居者対応が拡大、契約対応の山は沈静化 新規問い合わせ(反響)34.3%(+11.9pt/+20件)、ご入居中25.4%(+9.9pt/+16件)が拡大。5月急増の「契約前・契約中・その他」は34.3%(−19.1pt/−16件)へ落ち着き、反響と契約前中他が最多タイに。 |
| 時間帯傾向 | ピークが午後15時台へ、午前11時台と拮抗 午後15時台(15.6%)が最大。午前11時台(15.0%)とほぼ並び、午前・午後にほぼ均等に分散する二山型。5月よりピークがやや午後寄り。 |
| 夜間休日対応 | 夜間比率8.8%へ低下、祝日剥落で通常水準へ正常化 夜間・休日入電13件(応答・取次12件)と6ヶ月最少。91.7%が水曜定休日に集中。夜間受付は新規反響が半数、設備(寝具・ネット)・鍵トラブルが少数。 |
| 運用品質 | IVR途中切電率4.5%で過去6ヶ月最良を更新 1月比−11.5pt、前月比−2.4ptと継続改善。転送先応答不可も2件で低位維持。IVR完遂率・接続品質ともに高水準を維持。 |